第五条 各级国税机关要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
第六条 省局机关视频会议系统由办公室、信息中心、机关服务中心分别负责管理、技术、会务保障。
（一）办公室组织视频会议制度建设；对各处室提出的视频会议需求提出意见；对参加总局组织的全国性视频会议提出分会场布置方案（包括会标、领导桌签及代表人数）；对省局组织的全省国税视频会议提出主、分会场布置方案（包括会标、领导桌签及代表人数）；其它会议的组织、会场的布置等事项由相关业务部门自行确定（包括会标、领导桌签及代表人数），并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。
（二）信息中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护，做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。
（三）机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理；负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档；负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
第七条 加强视频会议的组织协调。省局各处室组织视频会议、培训，原则上年初应列入省局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公室、信息中心、机关服务中心；凡教育培训类通知还应会签并抄送教育处。对未列入年初计划的会议、培训，在按规定报批后，按前述规定办理。
第八条 视频会议会场应保持良好秩序，环境整洁，桌椅等设施摆放有序，参会人员着装整齐，不得随意走动、交谈。
第九条 切实做好视频会议的保障工作。
（一）视频会议系统的使用，要严格按照《山东国税视频会议系统操作规范》（见附件）的要求进行操作。
（二）在每次召开视频会议时，需要提前1天进行视频会议系统联调，各分会场至少需要2名会议管理人员进行设备维护和会议管理，该岗位管理人员应相对固定。
（三）各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。
