山东省国家税务局关于印发《山东省国税系统视频会议管理办法》的通知
（鲁国税函[2006]154号）
各市国家税务局（不发青岛）、山东省税务学校、局内各单位：
为加强视频会议管理，充分发挥我省省市两级国税机关视频会议系统的作用，提高会议效率，省局制订了《山东省国税系统视频会议管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二ＯＯ六年六月六日
山东国税视频会议系统操作规范
1、会议前应检查各会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音台等会议设施，并监测网络状况是否良好、有无网络大量包丢失现象。在正式会议开始前要求一切准备就绪，防止开会时出现技术问题。
2、各地打开终端及MCU进行调试，接好相应的线缆，开机，查看设备是否自检，线缆是否正确连接，建立从会议，建立从会议时应注意会议名称。
3、如果MCU出现故障，在召开全国或全省会议时，为保障会议，可直接通过省局MCU参加会议，此时需要将终端直接注册到省局ＧＫ服务器76.16.23.228，可以使用遥控器或PC控制台两种方法更改GK服务器地址。
4、所有视频会议带宽一律定为768K带宽标准。
5、分会场不发言时应主动关闭本端麦克风，避免产生杂音，影响会议音频效果，扰乱会场秩序，省局中心会场也要通过MCU全盘统筹静音，以保证会议效果。
6、主会场操作人员在会议进行时，应首先在MCU上将省局会场锁定主席权限并进行广播，再对所要进行通话的分会场进行点名发言。
7、在会议进行中，不要频繁遥控摄像机，影响视频质量，如果需要给发言者特写镜头，各分会场操作或管理人员应在会议开始前对活动摄像头进行方位预置，以方便开会时对不同发言者的视频选看。
8、发言者不要手持麦克风说话，最好把麦克风放在固定的地方，用平常普通说话的声音讲话即可，距离麦克风0.2m左右最佳，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。
9、所有会议室在开视频会议时要求不能使用白色桌布，要求使用颜色较暗的桌布；会场窗帘透光性不易过大，如果透光性过大建议更换遮光效果好的窗帘。
10、各地终端只有等待省局的MCU呼叫才可参加会议，如果开机后发现会议已经召开，而自己没有加入到会议中，或者在会议中意外断开，如果无法建立连接，必须联系省局MCU管理员把自己再次加入到会议中。
