甘肃省食品药品监督行政处罚档案管理办法
（甘食药监法[2006]221号 2006年8月25日）
一、总 则
第一条 为加强行政执法档案的管理，根据国家档案局制定的《
机关档案工作条例》，结合行政处罚档案的实际情况，制定本办法。
第二条 药品监督行政处罚档案，是药品监督管理机关执法活动的记录，又是履行好监督管理职责的依据和必要条件。执法档案管理工作是监督管理工作的一个组成部分，各级药品监督管理机关必须切实做好。
第三条 各级药品监督管理机关负责集中统一管理本机关的全部档案（包括录音带、录像带、影片等声相材料），确保档案的完整、安全。
第四条 各级药品监督管理机关设档案兼职管理人员。其任务是：
（一）收集、整理、保管和统计本机关的执法档案，并开展利用工作；
（二）指导和监督行政执法文书材料的立卷归档工作；
（三）进行档案的鉴定工作；
（四）指导、监督和检查下级机关的行政执法档案管理工作；
（五）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
二、档案的接收整理和保管期限
第五条 档案管理人员要积极主动组织好执法档案的归档工作。随时了解案件的归档情况，对已办结的案件，要督促承办人员及时立卷归档。接收档案时，必须逐卷查点清楚，按照《
甘肃省食品药品监督行政处罚文书立卷归档办法》的规定，检查案卷质量，符合要求的，进行接收。
第六条 对已接收的案卷，应当根据适用程序类别，按年度、案号分别在档案目录簿册上登记。登记要准确，字体要工整。
第七条 接收后的案卷，应当在卷皮的左上角盖“归档”章，以区别于未归档的案卷。
