第十条 行政处罚听证程序案件文书材料的排列顺序：（1）卷宗封面；（2）卷内目录；（3）处罚决定书（含没收物品凭证及清单）；（4）行政处罚审批表；（5）听证意见书；（6）听证笔录；（7）听证告知书；（8）听证申请书；（9）听证通知书；（10）听证人员组成审批表；（11）案件调查终结报告；（12）重大案件集体讨论记录、案件合议记录；（13）举报登记表或案件移送书；（14）立案申请表；（15）现场检查笔录、检验报告书等证据材料；（16）先行登记保存物品审批表；（17）先行登记保存物品通知书；（18）先行登记保存物品清单；（19）查封扣押物品审批表；（20）查封扣押物品通知书（包括已经或可能危害人体健康的证据）；（21）查封扣押物品清单；（22）行政处理通知书；（23）调查笔录等证据材料；（24）解除先行登记保存物品通知书；（25）解除查封扣押物品通知书；（26）行政处罚事先告知书；（27）陈述申辩笔录；（28）送达回证；（29）没收物品处理审批表；（30）没收物品处理清单；（31）延期缴纳罚没款审批表；（32）行政处罚强制执行申请书；（33）行政处罚结案报告；（34）罚没款上缴收据复印件；（35）备考表；（36）卷底。
第十一条 本办法第八条、第九条、第十条的规定中没有列举的法律文书材料，可以根据实际情况，按形成的顺序排列。
第十二条 行政处罚案件文书材料为一卷装订，不分立正卷、副卷。但是，案件合议记录、重大案件集体讨论记录、行政处罚决定书审批表等内部形成的材料，未经局长批准不得向当事人及其委托代理人提供。
四、立卷编目
第十三条 一个案件的文书材料经过系统排列后，要逐张编号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。
第十四条 卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写，标明起止页码，字迹要工整、清晰。
第十五条 卷宗封面所列的各个项目，用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写工整。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。
五、卷宗装订
第十六条 装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。药品包装等原始证据材料，加贴衬纸，展开平放，并有当事人签字。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。
