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海南省人民政府办公厅关于印发2006年中国(海南)国际热带农产品冬季交易会组织方案的通知

  6.接待组:负责邀请函、会议资料及有关证件的印制,跟踪和反馈客商参会信息,协调被邀请领导和客商的接待工作,安排招待宴会和文艺演出、督查食品卫生和后勤服务保障等工作(牵头单位:海南省农业厅;协助单位:省接待办、省外侨办、省贸促会、海南省直各参展单位、各市县)。

  7.保卫组:负责会议期间的安全保卫、交通管制、开幕式秩序、展厅消防安全等工作(牵头单位:海南省公安厅;协助单位:省直各参展单位、各市县)

  九、任务分工

  (一)跑市场找订单。会前由各参展单位、各市县组织企业跑市场,衔接产销关系,落实供求协议,为“海交会”经贸签约提供实质性订单(责任单位:各有关参展单位)。

  (二)宣传工作。由省新闻办公室拟定“海交会”宣传方案,组织新闻发布会,组织新闻媒体宣传报道。省农业厅、省商务厅负责网络宣传,搭建网上展台,扩大时空宣传效应。

  (三)领导和客商邀请。国家和省、部级领导,港、澳官员,由海南省人民政府负责邀请;有关国家驻华大使馆的农业、商务参赞,港、澳代表,华人、华侨企业家,由海南省外事侨务办公室负责邀请;台商代表由海南省台办负责邀请;中国绿色食品发展中心、农业部农产品质量安全中心领导,由海南省农业厅负责邀请;国内外重点农产品供应商、经销商、农产品市场经理和加工保鲜、物流及分销企业代表,由海南省农业厅和各市县负责邀请;国内外重点商贸客商、采购集团、中国土产畜产进出口总公司、中国粮油进出口总公司及国外参展企业,由海南省商务厅、海南省贸促会负责邀请;国内外重点农垦客商,由海南省农垦总局负责邀请;国内外重点水产客商,由海南省海洋与渔业厅负责邀请;国内外重点农业科技客商,由海南省科技厅负责邀请;国内外重点供销客商,由海南省供销合作联社负责邀请;国内外重点医药客商,由海南省工业经济与信息产业局负责邀请;国内外重点林业客商,由海南省林业局负责邀请;国内外重点房地产客商,由海南省建设厅负责邀请;国内外重点旅游业客商,由海南省旅游局负责邀请;国内外重点交通物流业客商,由海南省交通厅负责邀请;各省区展团由筹备组负责邀请;其它客商由相关部门负责邀请。

  组委会统一印制邀请函,分交给各有关部门和市县寄发。按照“谁邀请谁接待”的原则,各邀请单位要负责做好参会客商的接待工作。


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