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向多银（海南省建设厅副厅长）
李年佑（海南省交通厅副厅长）
杨志成（海南省公安厅副厅长）
秦忠文（海南省林业局副局长）
张志平（海南省旅游局副局长）
韩 勇（海南省工业经济与信息产业局副局长）
符芳海（海南省供销合作联社副主任）
陈忠文（中国国际贸易促进委员会海南分会副会长）
周纲展（海南省外事侨务办公室助理巡视员）
吴伟雄（海口市人民政府副市长）
顾 建（海口会展中心总经理）
各市、县人民政府相关负责人。
筹备组下设8个工作机构：
1.办公室：负责筹备组日常工作。负责协调联络、“海交会”议程及会务安排、开幕式宴会主持词和致辞、新闻通报稿、总结等材料的起草，协调邀请省级以上领导出席开幕式、现场参观、参加宴会等大型活动等（牵头单位：海南省政府办公厅；协助单位：海南省农业厅、海南省商务厅、海南省招商办公室、海南省农垦总局）。
2.宣传组：负责省内宣传氛围的营造，组织新闻发布会、刊登倒计时公告、制作和发放宣传品、协调有关媒体做好“海交会”期间的新闻报道工作，特别是协调中央电视台一频道报道“海交会”开幕式盛况（牵头单位：海南省委宣传部；协助单位：海南省农业厅、海南省商务厅、海南省招商办公室）。
3.产品组：负责参展企业及产品数量、品种的统计，配合有关部门做好产品质量的抽检，督查活植株培育、指导产品包装、协助国外企业做好参展产品的调运、贮藏、进场工作（牵头单位：海南省农业厅；协助单位：省直各参展单位、各市县）。
4.布展组：负责组织展厅总体设计、布展设计图纸审核，安排展示区和交易区位置和面积，广告招租、展馆外围壁语条幅内容拟定、展厅公共部位布置和管理、开幕式会场布置和仪式组织、订单和交易情况统计，制定布展评奖方案并组织评奖，监督布展施工、用电安全，指挥拆除布展设施等（牵头单位：海南省农业厅；协助单位：省直各参展单位、各市县及相关企业）。
5.项目招商组：负责落实招商的具体项目，做好邀请国内外大企业、港澳台、华人华侨企业家、大投资集团参加项目招商，并组织落实具体的招商活动（牵头单位：海南省招商办；协助单位：海南省商务厅、海南省农业厅）。
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