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组委会办公室设在河南省粮食局（办公室地址：郑州市黄河路11号； 办公室电话及传真：0371-65683570 0371-65683571；联系人：徐富勇，手机13014525260，E-mail：2006hnzjh@163.com；邮编：450003），负责日常事务，下设综合协调部、场馆展览部、交易招商部、宣传广告部、财务会计部、会务接待部、监察保卫部、论坛协会部等办事机构。
（三）办公室各部主要职责
1.综合协调部
（1）负责制定展交会总体实施方案，组织召开组委会办公会议，研究重大问题，统筹安排工作。
（2）负责省、市各级政府和相关部门的协调工作。
（3）负责领导讲话、工作汇报、工作简报等综合性文字材料的起草、审核工作。
（4）审定各部门和各项活动的实施方案细则。
（5）督促、指导各部开展工作，检查各项工作任务落实情况。
（6）做好展交会开幕式、组委会招待酒会、河南省人民政府招待酒会等大型活动的组织工作。
（7）负责展交会及相关活动经费收支预算工作。
（8）负责河南省组委会印章的使用管理工作。
（9）完成组委会办公室交办的工作。
责任领导：黄东民（河南省粮食局副局长） 王林贺（郑州市副市长）
成 员：徐富勇（河南省粮食局办公室副主任办公室电话：65963228手机：13014525260） 姜现钊（郑州市政府副秘书长 手机：13598076966） 王有祥（郑州市粮食局副局长 手机：13607675765）
2.场馆展览部
（1）负责展交会在国内外的招展、组展工作。
（2）负责河南展位的任务分解，落实河南参展企业和参展产品，督促指导各省辖市报名参展。
（3）负责河南展区内参展企业和产品资料的收集整理，协助大会组委会做好“会刊”编辑工作，组织编印《河南粮油精品画册》。
（4）负责展场内外区域划分、展位整体布局及开幕式舞台的搭建工作。
（5）负责河南展区布展策划和布展设计方案的选定实施工作，协助做好省外展区的布展工作。
（6）委托有关单位做好参展企业展品的接运、保管、进馆、出馆、回运、通关等一系列服务工作。
（7）做好展场内外宣传广告用品的租赁、制作和布局。
（8）负责展交会各项交易成果和基本数据的统计上报工作。
（9）负责制定河南省组展参展单位和企业的评先、评优及奖励办法，并组织落实。
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