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（四）会场使用人工冷光源，避免自然光，采用色温为3200lx的三基色灯。会场主席区的平均照度不应低于800lx，一般区的平均照度不应低于500lx；灯光照射脸部应该均匀；显示区照度不应高于80lx；会场能按各种功能要求调节灯光。照度水平工作面测点距地高度为0.8m。
（五）会场的音视频效果。视频会场混响时间和吸声处理应符合建筑声学要求。应根据用户要求参与发言的人数确定会场话筒的配置数量，尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外。扬声器宜分散布置，使会场得到均匀的声场，且能防止声音回授。
摄像机的布置应使被摄人物都收入视角范围之内，并能从几个方位摄取画面，便于获取会场全景或局部特写镜头。显示设备根据视频会场大小选择，一般布置2个，分别显示本地会场和远端会场，布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
（六）传输条件。会场和控制室应预留终端线缆线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会场和控制室。传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。传输机房与会场相距较远的（长达数公里），要采用特别方案解决这一段的传输问题，在安装前仔细核实现场条件是否与特别传输方案的设计前提相吻合。
（七）电源和接地。为保证会场供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会场照明供电；一套供电系统用于空调等设备的供电，应为三相四线制供电系统；一套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电。每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。
会场、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。会场、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板（采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板），每个MCU设备配1个多用电源接线板（采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板）。
接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会场和控制室供设备使用。要求给控制室和会场供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。
（八）控制室。控制室光源应为日光灯。机架设备区的平均照度不应低于100lx，垂直工作面测点距地高度为1.2m；座席设备区的平均照度不应低于100lx，水平工作面测点距地高度为0.8m。由多个摄像机组成的会场，应采用编辑导演设备对数个画面进行预处理。单一摄像机的会场可不设编辑导演设备，由会议操作人直接操作控制摄取所需的画面。由多个话筒组成的会场，应采用多路调音台对发言话筒进行音质和音量的控制，以保证话音清晰，并防止回声干扰。单一话筒的会场可不设调音台。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一控制室的方式，用合理的布线和切换系统，保证会场在损坏一台功放时不造成会场扩声中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和扬声器控制器进行处理，以提高声音信号的质量。控制室里对会场的音视频、灯光、电动窗帘、会场终端设备、摄像机等所有需要控制的设备，应集成到一个控制器上控制，并能现场实时遥控，考虑会议录像系统。控制室应装空调，保障设备正常运行。
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