在省政府办公厅二楼主机房放置2台多点控制单元MCU，一台为高清视频会议终端服务，一台为桌面视频系统终端服务。两台MCU在召开视频会议时互为备份，实现桌面和会场会议系统以及与国办视频会议系统互联互通互控。
2个会场各建设一个监控室。监控室内设置图像台功能，分别监控本会场及各分会场图像，控制本会场灯光、音响、空调等需要控制的设备。2个会场各放置2台互为备份的视频会议终端。
在省委书记、省长、副省长、秘书长、副秘书长办公室，省政府办公厅总值班室、17个市州长办公室和值班室，配备桌面视频终端。能与其他桌面终端通讯，能与视频会场互通。
四、市级政府视频会议系统建设内容
各市、州、直管市、林区政府视频会议系统由地方政府建设。各地会场由各地政府自行选定，会场规模应能容纳60人左右。由于各会场设施条件不同，会场显示设备、灯光、音响等由各市州政府自行配置。
各市、州、直管市、林区政府根据本地区实际情况，制定本地会场和向县（市、区）延伸的建设方案；按程序落实建设经费；加强运行管理人员和技术保障人员培训工作，保障系统正常运转。在全省政府视频会议系统建设过程中各地要加强廉政教育，纪检、审计部门要参与系统建设全程。
五、视频会议系统会场装修规范
视频会议系统会场的装修是视频会议系统建设的一个关键的因素。
（一）会场总体设计要求。能逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感，达到视觉与语言信息交流的良好效果；由会场中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等，应当清晰可辨；会场内温、湿度适宜，空气流通；有消防设备和紧急安全通道。
（二）视频会议会场的功能与环境。全省政府视频会议系统会场主要功能定位，一是上级召开电视电话会议时，作为各分会场；二是向下召开电视电话会时，作为主会场；三是突发公共事件应急时作为应急指挥部。
会场应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材；设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求，噪声要求小于40db；室内温度、湿度适宜，室温通常考虑为18-22摄氏度，湿度应控制在60%-80%。
（三）会场的布置应庄重、朴素、大方，保证摄像效果以达到再现清晰的目的。会场的装饰、桌椅布置、地毯等应统一考虑色调要求，颜色宜简洁明亮，浅色为主，双色搭配，严禁采用黑色或白色作为背景色，墙面不宜采用复杂的装饰图案。尽量采用舒适的椅子，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌面或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁和窗户应能隔音。
