4．协助现场安排布置；
　　5．完成论坛组委会秘书处交办的其他事项。
　　（二）自治区党委宣传部。
　　牵头负责论坛宣传组的工作。
　　1．研究制定论坛总体宣传方案；
　　2．负责论坛新闻发布会的组织；
　　3．负责论坛相关宣传资料的准备；
　　4．负责境内新闻媒体的联络、接洽事宜：
　　5．协调自治区人民政府新闻办落实港澳记者的邀请联络事宜；
　　6．负责办理组委会秘书处交办的其他事项。
　　（三）北部湾（广西）经济区规划建设管理委员会办公室。
　　负责和参与论坛各工作小组的工作。
　　1．研究制定论坛总体工作方案；
　　2．代表论坛秘书处统筹协调各工作小组开展工作；
　　3．协调落实论坛专项经费并负责财务决算；
　　4．落实各工作小组办公场地并提供相应的后勤保障；
　　5．负责办理论坛组委会秘书处交办的其他事务。
　　（四）自治区发展和改革委员会。
　　牵头负责论坛会务组的工作。
　　1．对接中央有关部门，落实与会嘉宾；
　　2．对接广东、海南、重庆、四川、云南、贵州等6省市，落实与会领导名单；
　　3．对接国际金融组织、世界500强企业、国内100强企业，落实与会嘉宾；
　　4．负责论坛纪念品及礼品的设计与制作；
　　5．具体落实论坛的日程安排和现场布置；
　　6．对口接待中央有关部委的领导；
　　7．负责办理组委会秘书处交办的其他事项。
　　（五）自治区财政厅。
　　参与论坛会务组的工作。
　　1．对口接待中央有关部委的领导；
　　2．审核和落实论坛专项经费；
　　3．负责办理组委会秘书处交办的其他事项。
　　（六）自治区商务厅。
　　参与论坛会务组的工作。
　　1．对接我国驻越南、新加坡、马来西亚、菲律宾、印尼、文莱等6国使馆经商处、东盟秘书处，落实与会嘉宾；
　　2．对口接待中央有关部委的领导；
　　3．负责办理组委会秘书处交办的其他事项。
　　（七）自治区公安厅。
　　牵头负责论坛保卫组的工作。
　　1．总体负责论坛期间的安全保卫工作；
　　2．负责办理组委会秘书处交办的其他事项。
　　（八）自治区接待办。
　　牵头负责接待工作。
　　1．全程负责内宾抵离南宁的接送及会议的食宿安排；
　　2．负责论坛闭幕后有关领导及嘉宾的活动安排；

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