辖内清算:总行报文或境外帐户行报文成套录入。
结算接口:结算部门传来数据成套录入。
业务有交叉时输入处理顺序:
外汇买卖 联行汇款
↑↓ → ↑↓ →辖内清算
国际结算 凭证录入
三、数据输入时应区别开户、记帐采取不同方法处理。
1.开户时,各帐户必须在帐户管理模块中完成,并逐项输入帐页、帐首各栏有关内容。
(1)对外帐户(存、贷款)帐号由14位组成(2位币种、4位科目号、2位二级科目、1位钞汇标志、3位顺序号、2位校验位)。
(2)存款户应输入单位名称、计息标志、利率等。
(3)贷款帐户应输入单位名称、计息标志、利率、起止日期等。如为分期还款、浮动利率还应输入分期还款计划和利率表。
(4)其他帐户开立主要包括帐户名称、计息标志、是否允许余额反向等内容。
(5)所有帐户开户时都要输初始化时已建立的单位客户代码。
2.记帐时,各种帐户的核算应依据屏幕提示要求,按凭证上标明的会计事项准确输入帐号、凭证种类、凭证号码、摘要、金额(红字在金额前加负号)。
四、凡输入计算机的数据都必须换人复核。
1.采用勾对流水帐复核方式进行复核时,复核员应根据会计凭证逐笔勾对流水帐复核单。复核的重点是单位、帐号、摘要、借贷方发生额、凭证编号等。
2.采用双敲复核方式进行复核时,应输入记帐凭证上的各种要素,由计算机自动核对。输入的重点包括帐号、凭证号、摘要、发生额等。
3.复核无误的会计凭证和流水帐复核单由复核员在复核处加盖个人名章。
第三章 日结和帐务核对
一、每日营业终了后,操作员要认真检查当日受理的凭证是否已全部输入计算机,输入的数据是否全部打印流水帐复核单,是否复核无误,需进行联行划款的是否已打印出联行报文,检查无误后,应对流水帐发生额轧差,当日流水帐借贷方发生额轧差为零后,一台终端作日结,其他终端应停止除查询以外的其他任何工作。
打印出科目日结单后,应按规定将该科目下的记帐凭证附于其后并进行装订。借贷记帐凭证张数应与科目日结单的借贷凭证张数核对一致。
二、帐务核对是保证核算正确的重要措施之一,必须人机并行。计算机完成系统提供的各项正确性检查。包括总帐借贷方科目余额核对相等;总帐各科目余额与同科目的明细帐余额之和核对相符等。核对相符后应打印清单,并随当日凭证装订保管。清单应列如下内容: