(12)公司迁入地中国证监会派出机构应在收到公司新的《
期货经纪业务许可证》(副本复印件)和《企业法人营业执照》(副本复印件)后,及时收缴公司迁入城市营业部的《营业部经营许可证》(正、副本)并上缴中国证监会。
(三)申请文件及材料
1、同辖区迁址的申请文件及材料
(1)申请阶段的文件及材料
①《期货经纪公司变更申请表》;
②公司申请变更住所的请示(参考格式见附件七);
③公司股东会关于变更住所的决议(原件),若公司章程规定变更住所由董事会决定的,提供董事会决议(原件)和公司章程;
④公司对全体期货投资者的保证金和持仓的处理方案。
(2)同辖区迁址相关事宜处理完毕后的文件及材料
①公司在指定报刊上公告情况的证明;
②公司全体期货投资者保证金和持仓妥善处理的证明;
③公司对拟迁入的住所和拟使用的设施情况的报告;
④新住所所有权或者使用权证明的复印件;
⑤新住所消防检验合格证明。
2、跨辖区迁址的申请文件与同辖区迁址的相同,但在申请阶段,公司还需提供下列申请文件及材料:
(1)具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所出具的公司最近两年的审计报告原件并加盖骑缝章(复印件需由会计师事务所重新盖章确认并加盖骑缝章);在下半年提出变更住所申请的,还需提交具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所出具的公司当年度上半年的审计报告原件并加盖骑缝章(复印件需由会计师事务所重新盖章确认并加盖骑缝章);
(2)公司期货保证金封闭管理协议(复印件并由公司加盖骑缝章)、公司自有资金和期货保证金银行账户说明。期货保证金封闭管理制度(包括期货保证金封闭管理责任制);
(3)公司章程和内部控制制度;
(4)公司最近两年的合规审查报告书;
(5)《企业法人营业执照》和《
期货经纪业务许可证》(副本复印件)。
五、本通知自发布之日起施行。中国证监会《
关于期货经纪公司及营业部变更核准程序和申报材料的通知》(证监期货字[2002]38号)和《
关于做好期货经纪公司变更核准和备案工作有关问题的通知》(证监期货字[2003]11号)同时废止。
附件:一、《期货经纪公司许可证申领表》
二、《期货经纪公司变更申请表》
三、期货经纪公司申请变更法定代表人的请示
四、期货经纪公司申请变更注册资本的请示
五、变更后公司股东股权背景情况图
六、期货经纪公司变更股东或者股权结构的请示或者报告
七、期货经纪公司申请变更住所的请示
二00四年七月十四日
附件一:
期货经纪公司许可证申领表