第二十七条 建立设备核算卡片。电力设备约占总投资的５５％左右，是电力基本建设会计核算的主要对象，也是编制竣工决算的基础，设备核算卡片就是给每台设备从开始订货到交付使用，建立一个完整的档案，包括设备名称、规格、型号、数量、价值、订货、到货、验收、付款、领用和交付使用等内容。使设备管理和核算工作以核核算卡片为中心环节有序地展开。主要做法：
（一）建立设备核算卡片，做好概算记录。
（二）做好合同记录，掌握订货情况。
（三）控制到货付款，缩短在途时间及时验收入库。
（四）做好领用记录，反映安装部位。
（五）做好交付使用记录，及时编制竣工决算。
（六）做好结余设备分割记录。清理多余设备的处理。
（详附录）
第二十八条 建立各种费用登记簿。
根据现行概（预）算制度规定，其他费用共为十项，但在实际发生时，往往内容错综复杂，性质各异，要有一个分类归集的过程。
（一）建设场地占用及清理费用登记簿。记录土地征用费金额、亩数、座落地址、收款单位、土地占用税、旧有设施迁移赔偿的计算标准等。
（二）办公及生活家具购置费用登记簿。此项购置费是为工程投产后保证正常生产而必须购置的办公和生活家具。记录名称、规格、供应单位、制造厂、单位、数量、金额、领用部门、领用人等。如此项购置费用基建付给生产单位包干使用的，可注明每次付款的日期和金额，并请生产单位返回实物清单。
（三）其余各项费用的具体内容，如：研究试验费、勘察设计费、可根据实际需要设立费用登记簿。
第二十九条 掌握总概算情况资料。总概算是控制工程造价，掌握工程付款的依据，也是工程竣工决算的重要组成部分。因此，财会部门不但要参加概算的讨论和审查，而且要熟悉概算，对概算中各工程项目的投资变动增减情况，及批准动用预备费的工程内容，文件编号要及时掌握，并做好必要的记录。
第三十条 积累各种有关资料。
１．设计概算的构成内容和变动情况。
２．施工工程量和造价的变动情况。
３．工程质量鉴定情况。
４．各个时期完成的工程数量和规模。
５．其他基本建设工作的进行及费用支付情况。
６．施工工程消耗劳动力和主要材料的情况。
７．工程成本和工程价款的结算情况。
８．跨年度工程历年投资拨贷款和使用情况。
９．有关会议记录。
１０．工程简报。
１１．工作总结。
第三十一条 随时编好单项“交付使用财产”清单。
每年根据转入“交付使用财产”科目的投资，在年度结算中或平时就要做好交付使用财产的有关报表。
为使工程竣工决算的大量编报工作量不集中到最后，应在平时，对这部分投资按其性质，分别编制移交使用的财产房屋及建筑物一览表（竣建０５～１表），移交使用的财产安装的机械设备一览表（竣建０５～２表），和移交使用的财产不需要安装的机械设备器具工具及家具一览表（竣建０５～３表）（其中的费用部分，可暂列一个总金额，不必分摊到每一个工程项目）作为移交生产的交付使用财产清单。待工程全部竣工，编制竣工结算时，将历年转入交付使用财产的清单进行一次整理、调整和核对，并将各项费用按其不同性质，分摊到各有关工程项目。
以上资料，有的可从有关原始凭证或帐面取得，有的依靠有关部门提供，因此，必须随时积累，及早归集整理，能为及时、全面正确编制竣工决算报表和情况说明书，打下良好的基础。
第四章 编制竣工决算时的准备工作
第三十二条 明确各部门的任务。
（一）财务部门：
１．将历年批准决算数，各个工程项目的投资完成额，拨、贷款数、应交款项，结余资金等财务收支情况，进行一次全面整理和核对，特别是投资完成额，要与计划统计方面配合，结合现场施工情况进行细致的核对，做到工程款结清，设备不漏列，不多列，进度和统计相符。明确大型施工机械设备产权归属。
２．清理现场、清理帐务。
工程竣工，要督促有关部门进行一次仓库盘点和现场清理工作，多余的设备、材料要全部退库，债权债务要落实并及时清理，水电工程的大型临建回收金额较大，要全面清理回收入帐。防止工程结束后无人处理。
３．做好其他费用项目的分析分摊工作。
其他费用项目，因其性质不同，财务上有各种不同的处理方式，有的作为费用直接拨给其他单位，有的作为增加固定资产，有的作为流动资产移交给生产单位，有的不增加固定资产的价值，有的要增加固定资产价值但分不出为哪一个工程项目支付的共同费用，而要采取分摊的办法，即使分摊，也要按其不同性质，作出不同的分摊方法，具体说明如下：
（１）《建设场地占用及清理费》，按占地面积或工作量比例摊入到房屋及建筑物各工程项目；
