五、正确依法定密，严格秘密文电的使用管理
要进一步规范和做好定密工作，正确确定涉密文电信息的秘密等级。对于工作中产生的涉密事项，要按照司法部和
国家保密局联合印发的《司法行政工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》及《补充规定》（司发〔1995〕10号和司发通〔2002〕25号），划入国家秘密范围，准确划定秘密等级，防止和纠正有密不定或随意定密的偏宽偏严两种倾向，严格执行定密工作程序，做到属于保密范围的一定确保，不属于保密范围的不随意定密。要进一步规范秘密文电的使用管理，本着“既确保国家秘密又便利各项工作”的原则，严格按规定范围和工作需要进行阅看。重点做好绝密文电的使用管理，做到专人办理，严格控制知悉范围，严密运转手续，在符合要求的保密柜里单独存放，确保绝密文电的绝对安全。要认真整顿和严格规范秘密文电及其载体的复印复制工作，建立健全复印复制秘密文电和涉密软件等磁介质的审批制度，加强复印、复制涉密文电及软盘等的管理和控制，严防通过复印复制渠道泄露国家秘密现象的发生。
六、认真做好司法协助和司法外事工作中的安全保密工作
司法协助和司法外事工作是国家外交工作的有机组成部分，涉外保密工作直接关系到国家的安全和利益。各级司法行政机关必须从党和国家外交工作大局出发，高度重视和认真做好司法协助和司法外事工作中的保密工作。要认真贯彻执行中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于切实做好新形势下涉外国家安全和保密工作的意见》的通知（中办发〔2005〕6号）要求，严格执行保密工作责任制，在对外交往活动中做到内外有别，严守国家秘密。司法行政外事部门要把涉外保密工作作为严肃的外事纪律内容，与外事工作同布置同检查。坚持出访前安全保密教育的制度，严格执行未经批准不得携带涉密文件参加外事活动和出国、出境的规定。要做好参加国际人权斗争活动和对外交往中的保密工作，一言一行都要维护国家的安全和利益。根据国家外交斗争的需要对外提供敏感案犯和劳教人员等有关情况，必须严格履行报批手续，严格遵守对外表态口径，严守外事纪律和保密规定，任何个人未经批准不得擅自对外提供和公布未解密事项。
七、健全保密工作组织，加强保密干部队伍建设
各级司法行政机关要健全保密工作组织，并根据机构人员变化情况及时进行补充调整，切实发挥好保密工作组织的职能作用。要根据本部门实际情况，制定和健全保密工作制度，做到有章可循，用制度管人。要坚持有针对性地开展多种形式的保密教育，增强干部职工的保密意识和保密观念。要坚持保密检查制度，及时发现和堵塞保密工作中存在的漏洞。要认真落实保密工作责任追究制，认真查处失泄密事件，对违反保密规定造成失泄密事件的，根据所造成的危害和情节，依法依纪追究直接责任人和有关领导的责任。
