（二）在整理人栏目，由负责整理归档的人员签名；
（三）在检查人栏目，由案卷质量审核人签名；
（四）在立卷时间栏目，填写立卷完成的时间。
第九条 档案管理机构接收案卷材料后，应当将案卷分为行政复议档案和行政应诉档案，分别按照形成时间顺序排列，编制案卷号。
案卷号按年度从“1”开始标注。
第十条 案卷应当加装封面或者装入档案盒。封面、档案盒脊或者底边应当设置以下项目（见附件2图3）：
（一）在全宗名称栏目，填写立档单位的全称；
（二）在类别栏目，填写行政复议档案或者行政应诉档案；
（三）在年度栏目，填写本案卷的归属年度；
（四）在案卷号栏目，填写已编制的案卷号；
（五）在保管期限栏目，填写本案卷的保管期限。
第十一条 案卷制作完成后，应当分别编制行政复议、行政应诉档案案卷目录（见附件2图4）。
行政复议档案案卷目录应当写明下列内容：
（一）在案卷号栏目，填写编制的案卷号；
（二）在行政复议受理情况栏目，根据案件受理的不同情况填写不予受理、受理、告知、转送、转接或者责令受理；
（三）在行政复议案件名称栏目，填写行政复议申请人名称、被申请人名称和申请事项；
（四）在行政复议结果栏目，根据案件办理结果的不同情况填写撤回、维持、撤销、变更、确认违法、责令履行、和解、驳回申请或者终止；
（五）在日期栏目，填写行政复议结案日期；
（六）在文件数量栏目，填写卷内文件的总件数；
（七）在页数栏目，填写卷内文件材料的总页数；
（八）在备注栏目，填写与本案卷有关的其他情况说明。
行政应诉档案案卷目录应当写明下列内容：
（一）在案卷号栏目，填写编制的案卷号；
（二）在人民法院栏目，依次填写行政诉讼一审、二审和审判监督程序的审级人民法院全称；
（三）在行政诉讼案件名称栏目，填写行政诉讼原告名称、被告名称和诉讼请求；
（四）在行政应诉结果栏目，根据审判的不同情况填写撤诉、维持、撤销、变更、确认违法、责令履行、不予受理、驳回起诉或者终止；
（五）在日期栏目，填写行政诉讼判决或者裁定日期；
（六）在文件数量栏目，填写卷内文件的总件数；
（七）在页数栏目，填写卷内文件材料的总页数；
（八）在备注栏目，填写与本案卷有关的其他情况说明。
有副卷的，按照案卷编排的各项要求直接编排在正卷后面，并且与正卷使用同一个案卷号。
第十二条 案卷目录应当装订成册，并加档案目录封面。封面应当设置全宗名称、类别、年度、保管期限、编制机关、编制日期等项目（见附件2图5 ）。
第十三条 行政复议被申请人应当参照上述规定将行政复议案件材料归档。案卷材料包括行政复议申请书及相关材料、答复意见及相关证据材料、行政复议机关结案材料等。
第十四条 行政复议、行政应诉档案的保管期限为30年。
第十五条 行政复议、行政应诉档案利用应当遵守下列规定：
（一）本单位档案管理机构应当建立档案的查阅、借阅制度，对副卷的利用必须符合国家有关保密的规定；
（二）案件承办人或者本单位综合机构需要查阅、借阅档案，须经本部门主要负责人同意，借阅的需要在5日内归还；
（二）业务处（科、室）需要查阅与业务内容相关的档案，须经本单位档案管理机构同意，并通报案件承办机构；
（三）上级民政部门，政府法制、监察、公安部门，检察院、法院等单位因公务需要可以查阅档案；
（四）律师凭律师执业证书和律师事务所证明，可以查阅与承办法律事务有关的档案正卷；
（五）查阅、借阅或者复印档案，不得损毁、丢失档案材料。
第十六条 档案管理机构应当会同案件承办机构、办公综合机构，对保管期限到期的行政复议、行政应诉档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁，有继续保存价值的延长保管期限。
销毁的档案应当建立销毁清册。销毁清册与行政复议、行政应诉档案目录一起永久保存。
档案管理机构应当派专人监督档案销毁过程，并在销毁清册上签字。
第十七条 省级人民政府有关部门对行政复议和行政应诉档案管理另有规定的，从其规定，但应当按照本办法要求制作副本。
