2.6.4 通过用户调查统计分析用户对企业提供的三包服务、农忙服务、保养和定检服务、技术咨询、零部件供应等的满意度。 通过用户调查全面掌握用户对企业维修服务的满意度。
3 评价要求
3.1 评价方使用本办法实施评价时,可根据被审查方生产的产品种类、技术含量高低的不同作进一步规定,作为该企业维修能力评价的补充。不同种类产品生产企业的评价标准是不相同的,但评价内容应该一致。
3.2 采取现场审查评估方式,对第2.1-2.5章所列各项要求实施审查评估并填写必要的检查评估记录表。审查时应以事实为依据注重实际结果,通过观察、询问、考核、查看原始记录等方式,检查企业维修能力是否满足本方法要求,如实记录审查结果。
3.3 采取调查的方法,对第2.6章的要求通过附表B《用户调查记录表》进行调查,再通过对调查表格的汇总分析得出评价的结果。对投诉部门的调查数据,取各地区投诉事件的总和作为投诉次数,投诉次数与产品销量的比值得出最终的投诉率。每个类型产品应该进行不少于10个用户的调查,调查用户地区不少于3个,调查项目满意度分为“满意”、“一般”、“不满意”。对调查结果的统计, “满意”项占所有调查项次总和60%以上的为满意;“满意”项次不足60%但“满意”和“一般”项次在60%以上的为基本满意;“不满意”项次占总数40%以上的为不满意。
3.4 评价按照附表A《企业维修能力评估记录表》进行,对照评价标准逐一评判打“√”,并根据配分给出相应分值。
4 综合评分与评价
审查人员根据符合的标准及配分,严格按照企业的真实情况对各项考查指标进行逐项评判打分,最终各项得分之和为该企业维修能力的综合评价分。
根据综合评价分将企业的维修能力分为五个等级,分别为:
(1)90~100分为5级,其维修能力优秀,建立了完善的维修服务体系,维修设备先进、齐全,拥有良好资质的维修人员队伍,具有覆盖全面的维修网点,配件供应齐全、充足; 能够给用户提供全面优质维修服务。
(2)80~89分为4级,其维修能力良好,尚可进行提高。企业建立了较为完善的维修服务体系;具备维修主要设备,建立了有一定资质的维修人员队伍,维修网点覆盖较为全面,配件供应充足;能够满足绝大部分用户日常维修。
(3)70~79分为3级,其维修能力一般,需要进行改进。企业维修服务体系基本建立,但少部分需完善;维修设备简单,维修人员数量、资质一般,维修网点覆盖面不够全面,配件供应情况一般;基本能够满足承诺的维修要求。
(4)在60~69分为2级,其维修能力较差,需要进行较大程度上的调整和改进。企业维修服务体系不健全;具备少量维修设备,维修人员偏少,维修网点覆盖范围较窄,配件供应紧张;勉强维持维修服务。
(5)60分以下为1级,其维修能力极差,企业基本没有建立维修服务体系;,专职维修人员、维修设备等严重缺乏,基本没有特约维修网点,配件供应困难;难以实现维修服务承诺。
附表A
(机具种类) 企业维修能力检查评估表
(注:每类机具填写一套表格;机具种类请根据以下所列种类填写:全喂入联合收割机、半喂入联合收割机、青饲料收获机、手扶拖拉机、28马力以下轮式拖拉机、28~65马力轮式拖拉机、65马力以上拖拉机、手扶步进插秧机、独轮乘坐式插秧机、四轮乘坐式插秧机、旋耕机、喷雾机、挤奶机械、贮奶罐。)
项目
| 内容
| 评估标准
| 配分
| 得分
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维修服务制度
| 制度建立情况
| 三包服务制度
| □有 □无
| 每建立一种制度就可以得到该制度相应的配分
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|
网点维修管理制度
| □有 □无
|
用户管理制度
| □有 □无
|
投诉处理制度
| □有 □无
|
保养和定检制度
| □有 □无
|
执行制度情况
| 农忙维修服务
及时性
| □24小时内处理率达
%以上
□48小时内处理率达
%以上
□48小时内处理率达
%~ %
□48小时内处理率未达 %
|
|
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农忙24小时服务
| □ 未实施 □ 实施
|
|
|
农忙流动服务队
| □ 有 □ 无
|
|
|
用户管理
| □没有建档;
□ %以上的建档;
□:用户名单全部有;
□名单全有,机械状况部分;
□名单连机械状况清单全有
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三包期内保养率
| □ %以下
□ %~ %
□ %以上
|
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维修人员情况
| 机具与人员比例
| 三包期内机具数量与维修人员数比例
| □比例 以上
□比例 ~
□比例 以下
|
|
|
机具总销量与维修人员数比例
| □比例 以上
□比例 ~
□比例 以下
|
|
|
持证人员比例
| □初级工比例 %以下
□初级及以上等级工比例占 %~ %
□初级及以上等级工比例超过 %
□中级及以上等级工比例超过 %
|
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项目
| 内容
| 评估标准
| 配分
| 得分
|
维修人员培训
| 维修人员培训制度
| □ 有 □ 无
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|
|
培训场所
| □ 有 □ 无
|
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|
具备专业的培训队伍
| □ 是 □ 否
|
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培训率(维修人员与受训人员总数之比)
| □ %以下
□ %~ %
□ %以上
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配件供应情况
| 库存金额与销售额的比例
| □ 比例 以下
□ 比例 ~
□比例 以上
|
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建立供应中心情况
| □ 有多个分布的供应中心,满足各地区供应;
□ 有部分供应中心,满足部分地区供应;
□ 没有供应中心
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发货及时率
| □一天内发货率 %以上
□一天内发货率 %~ %)
□ 两天内发货
□ 三天天以上发货
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维修服务网点
| 网点覆盖率(网点分布地区与产品销售地区的比值)
| □ > %
□ %~ %
□ < %
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网点具备维修技术
等级合格证情况
| □ 二级点及以上达 %
□ 三级点及以上达 %
□ 三级点及以上达 %~ %
□ 三级点及以上不足 %
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维修设备规模
| □设备总值>5万元维修点的个数占总数的 %以上。
□设备总值>5万元维修点的个数占总数的 %~ %。
□设备总值>5万元维修点的个数占总数的 %以下。
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网点配件供应情况
| □ 全部网点备有常用配件
□ 部分(30%以上)网点备有常用配件
□ 极少数网点(30%以下)备有常用配件
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用户满意度
| 用户满意度评价制度
| □有 □无
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年投诉事件与总销量比值
| □ 比例 以下
□ 比例 ~
□比例 以上
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